+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Методические рекомендации по заполнению штатного расписания

Методические рекомендации по заполнению штатного расписания

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недавно в редакцию пришло письмо, в котором читательница сообщила, что ГИТ, проверяя их компанию, указала на нарушение трудового законодательства, выразившееся в отсутствии штатного расписания.

Образец штатного расписания на 2019 год

Настоящие методические рекомендации подготовлены в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, п. Настоящие Рекомендации распространяются на муниципальные учреждения здравоохранения, образования, культуры, физической культуры и спорта г. Штатное расписание является локальным нормативным актом , в котором отражается структура организации, перечень подразделений, наименование должностей, профессий, специальностей, сведения о количестве штатных единиц , размеры должностных окладов , надбавок, месячный фонд заработной платы.

В целях установления достоверности определения организациями численности и оплаты труда по должностям руководителей, специалистов, служащих и профессий рабочих, соответствия наименований профессий должностей Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденному Постановлением Госстандарта России , Единому тарифно-квалификационному справочнику, штатные расписания согласовываются Учредителем и комитетом по экономике и финансам администрации г.

Иркутска далее - комитет по экономике и финансам. Штатное расписание служит основой для формирования фонда оплаты труда и является первичным учетным документом по учету кадров. Наличие штатного расписания для организации является обязательным. В соответствии с ним составляется бюджетная смета, а также производится расчет заработной платы работников.

В трудовом договоре должность профессия, специальность , на которую принимается работник, указывается согласно штатному расписанию. В штатном расписании реквизиты формы Т-3, утвержденные Госкомстатом России, не подлежат изменению включая код, номер формы, наименование документа. Также не допускается удаление отдельных ее реквизитов. Если по какой-либо из граф нет сведений, в ней следует сделать прочерк.

При необходимости в данную унифицированную форму первичной учетной документации организацией могут вноситься дополнительные реквизиты. В случае изготовления бланка штатного расписания на основе унифицированной формы первичной учетной документации допускается только расширение и сужение граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк и использование вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Штатное расписание, как правило, составляется сроком на один год уполномоченным в организации должностным лицом в основном, работником планово-экономического отдела или отдела организации труда и заработной платы. В случае отсутствия названных выше подразделений в организациях с небольшой штатной численностью, штатное расписание может составляться бухгалтерией , службой кадров или юридической службой.

Штатное расписание может составляться на всю структуру организации единое или на ее отдельные структурные подразделения. При этом в организациях с большой штатной численностью, как правило, сначала устанавливается структура и общая численность персонала. В соответствии с утвержденной унифицированной формой, штатное расписание имеет код по ОКУД и составляется в трех экземплярах. Срок его хранения устанавливается руководителем организации по согласованию с Учредителем не менее 5 лет или постоянно.

Форма штатного расписания может быть заполнена как рукописным, так и машинописным способом с обязательным резервным копированием информации на бумажном носителе. При рукописном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. В поле "Наименование организации" указывается полное и официально принятое сокращенное наименование организации, закрепленное Уставом или Положением об организации.

Обязательно отражается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Между наименованием формы документа и грифом утверждения в присутствующем блоке указываются номер и дата составления документа. Штатное расписание утверждается приказом, при этом может утверждаться неоднократно, по мере необходимости. Датой и номером штатного расписания может быть только дата издания приказа и номер приказа.

Эти данные присутствуют в грифе утверждения. Введение в действие штатного расписания, как правило, предусматривается с первого числа месяца.

Под грифом утверждения в единицах указывается среднегодовая численность и в рублях месячный фонд должностных окладов - суммарные денежные средства , которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты труда для выплаты работникам. В форме штатного расписания предусматривается указание наименований структурных подразделений графа 1 и их кодов графа 2.

Наименования структурных подразделений указываются в алфавитном порядке, без сокращений, в именительном падеже и представляются группами: сначала подразделения, осуществляющие общее руководство руководство, плановое подразделение, бухгалтерия, отдел кадров , затем производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, в завершении - вспомогательные и обслуживающие подразделения хозяйственная служба, транспортное подразделение, отдел снабжения, склад.

Заполнение Графы 3 "Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации" - производится в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденного Постановлением Госстандарта России , Едиными тарифно - квалификационными характеристиками.

Наименования профессий должностей указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся в последовательности, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном: руководитель, заместитель руководителя, специалист, технический исполнитель и т. Наименования должностей, профессий рабочих указываются полностью, в единственном числе именительного падежа.

В соответствии с ними фиксируются должности и профессии рабочих в трудовом договоре, в трудовой книжке, иной кадровой документации, также учитываются органами, осуществляющими оформление пенсий.

Сокращения не допускаются. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В этом случае в графе 5 штатного расписания указывается полный оклад размер тарифной ставки , из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени работником.

Размеры тарифных ставок окладов определяются постановлением мэра г. Иркутска, коллективным договором , локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными правовыми актами , содержащими нормы трудового права. При этом необходимо учесть, что общий фонд оплаты труда в месяц, установленный штатным расписанием, должен быть больше, чем сумма тарифных ставок должностных окладов.

Для расчета месячного фонда заработной платы в организациях учитывается среднее количество отработанных одним работником часов в месяц. Надбавки и доплаты устанавливаются в виде фиксированной суммы в рублях или в виде процентов к окладу. При заполнении графы 9 "Всего, руб. Итоговые показатели 4-й и 9-й граф отражаются в приказе, которым утверждается штатное расписание, с конкретным количеством штатных единиц и определением фонда оплаты труда. Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер , с расшифровкой подписей.

Учитывая, что штатное расписание утверждается приказом руководителя, то оно оформляется как приложение к приказу. При издании приказов визы заинтересованных лиц проставляются на листе согласования к приказу. Справки, заключения, отзывы, служебные записки и другие документы, созданные при подготовке, утверждении и согласовании штатного расписания, хранятся в организации вместе с его проектами в течение 5 лет после утверждения штатного расписания.

Вся переписка учредителя с комитетом по экономике и финансам при согласовании штатного расписания подлежит хранению у Учредителя не менее 5 лет или постоянно. Утвержденное руководителем организации штатное расписание направляется Учредителю, в ведении которого находится организация, для анализа и согласования. К штатному расписанию прилагаются все необходимые документы, являющиеся обоснованием составления штатного расписания по заданным позициям, в том числе в части соответствия включенных в него данных достаточности численного состава работников для гарантированного выполнения ими функций, задач и объемов работ, с подтверждающими нормативными правовыми актами.

Учредитель проводит экспертизу штатного расписания на соответствие Общероссийскому Классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденному постановлением Госстандарта России , Единым тарифно-квалификационным характеристикам, а также количества штатных единиц и средств на оплату труда, предусмотренных на текущий финансовый год.

После проверки представленных документов Учредитель, являющийся главным распорядителем финансовых средств, направляет штатное расписание в трех экземплярах оригиналах на согласование в комитет по экономике и финансам с приложением следующих документов:.

При необходимости комитет по экономике и финансам вправе запросить у Учредителя дополнительные документы, необходимые для проведения экспертизы штатного расписания. Если установлено, что в представленных на согласование штатных расписаниях введены не предусмотренные штатным перечнем или штатным нормативом должности или профессии, неправильно установлены должностные оклады тарифные ставки или выявлены другие недостатки, согласование таких штатных расписаний проводится только после их устранения.

Выявленные при проведении экспертизы замечания комитета по экономике и финансам к штатному расписанию в письменном виде направляются Учредителю для их устранения в течение двух недель. После согласования штатного расписания, первый экземпляр направляется непосредственно в организацию, второй - Учредителю-главному распорядителю финансовых средств, третий остается в департаменте экономики комитета по экономике и финансам администрации г.

Все происходящие в организации в течение года какие-либо изменения в структуре, составе и численности должностей профессий отражаются в штатном расписании.

Для корректировки штатного расписания применяют 2 способа:. Второй способ применяют, если в организации произошли существенные изменения. При этом необходимо учитывать, что в случае сокращения штата или численности работающих новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через 2 месяца после его утверждения ч.

Все изменения в штатном расписании утверждаются приказом руководителя организации. На основании приказа бухгалтерия и служба кадров вносят изменения в свои рабочие экземпляры штатного расписания.

Штатное расписание, утвержденное руководителем на очередной период без изменений, на согласование в комитет по экономике не представляется. Также в комитет по экономике и финансам на согласование не представляются изменения, вносимые в штатное расписание, в случае индексации заработной платы , в соответствии с муниципальными правовыми актами мэра, локальными актами организации или изменением разрядов работникам, в пределах диапазонов, установленных Едиными тарифно-квалификационными характеристиками, Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих, тарифных разрядов.

Учредитель информирует комитет по экономике и финансам об организациях, в штатные расписания которых внесены изменения, не требующие согласования комитетом по экономике и финансам. Руководитель организации по согласованию с Учредителем вправе вводить дополнительные штатные единицы, сокращать ранее имеющиеся, вносить изменения окладов в действующее штатное расписание за счет и в пределах утвержденного фонда оплаты труда на текущий финансовый год.

В случае введения дополнительных штатных единиц в муниципальных бюджетных учреждениях Учредителем совместно с руководителем организации подготавливается соответствующее обоснование, и изменения утверждаются нормативным правовым актом мэра г. Изменения в штатные расписания муниципальных бюджетных учреждений на новый финансовый год должны быть согласованы в комитете по экономике и финансам до 1 октября текущего года, до принятия бюджета г.

В исключительных случаях предложения о внесении изменений в штатное расписание подведомственными организациями представляются их руководителями Учредителю по мере необходимости в установленном порядке. Регистрация Войти. Методические Рекомендации по подготовке и согласованию штатных расписаний организаций муниципальной сферы г. Галина Каскевич. Методические рекомендации, Иркутская обл. Иркутск Власть Штатное расписание.

Иркутска Настоящие методические рекомендации подготовлены в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, п. Общие положения 1. Задачи штатного расписания. Штатное расписание выполняет ряд важных функций для управления персоналом: - закрепляет количество штатных единиц по каждой должности профессии ; - определяет месячный фонд заработной платы и размеры заработной платы по каждой должности профессии ; - позволяет установить и закрепить размеры надбавок к должностным окладам; - позволяет отслеживать вакансии , вести подбор персонала; - определяет штатную численность структурных подразделений; - позволяет работодателю правомерно проводить работу, направленную на оптимизацию численности работников без штатного расписания подтверждение правомерности действий не объективно ; - позволяет Учредителю проводить работу по согласованию штатной численности работников подведомственной организации с учетом ее оптимизации, исходя из необходимости выполнения установленных ей функций, задач и объемов работ.

Порядок составления штатного расписания 3. При заполнении формы штатного расписания выполняются следующие требования: 3. Основная часть штатного расписания имеет вид таблицы. Заключительная часть штатного расписания. Порядок согласования штатного расписания. После проверки представленных документов Учредитель, являющийся главным распорядителем финансовых средств, направляет штатное расписание в трех экземплярах оригиналах на согласование в комитет по экономике и финансам с приложением следующих документов: - сопроводительного письма; - пояснительной записки , в которой излагается характер деятельности, технические данные и краткие характеристики обслуживаемых объектов, объемные показатели, в зависимости от которых востребуется численность по штатному расписанию; - расчетов ставок рабочих например, уборщиков служебных помещений, дворников, рабочих по обслуживанию зданий и других документов, на основании которых установлена численность работников.

Порядок внесения изменений и дополнений в штатное расписание 5. Для корректировки штатного расписания применяют 2 способа: 1 внесение изменений в штатное расписание; 2 утверждение нового штатного расписания. Первый способ применяют в случае незначительных изменений штатного расписания.

Получить полный текст. Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia. Иркутский муниципальный район. Жилищно-коммунальные хозяйства. Целевые программы. Основные порталы, построенные редакторами. Интересные фотоблоги.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание, важный локальный документ. Данная статья расскажет, как правильно его составить. За своевременное составление и утверждение данного документа, несет ответственность директор, но заполнять его может любой человек, который работает в организации и назначен руководителем. Унифицировать процедуру, поможет бланк Т-3, но компания, предприятие вправе составить свой образец формы, предусмотрев наличие всех необходимых граф или составить, заполнить данный акт правильно не получится. Затем происходит утверждение, для чего директор издает приказ, дальше все сотрудники принимаются в организацию, работают на основании нового штатного расписания. Если стоит вопрос о том, как правильно составить штатное расписание, если работает только директор, то нужно знать, что заполнить данный документ необходимо обычным образом.

Штатное расписание в учреждениях культуры (Соболева Е.)

В целях оптимизации работы медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, эффективного использования трудовых и материальных ресурсов:. Утвердить Методические рекомендации по формированию штатного расписания для медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную и первичную специализированную помощь по профилю "стоматология" приложение 1 к настоящему распоряжению Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 19 апреля года N р. Довести настоящее распоряжение до сведения руководителей медицинских организаций. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Павлова В. Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 19 апреля года N р. Приложение 1 к распоряжению Департамента здравоохранения города Москвы от 8 сентября года N р.

Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Кроме того, его принятие будет способствовать развитию сельской местности на территории России, что является немаловажным моментом на фоне сегодняшней урбанизации, то есть процесса роста городов, в связи с чем повышения удельного веса городского населения, возрастания роли городов во всех сферах жизни общества и преобладание городского образа жизни над сельским на всей территории страны.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания.

Унифицированная форма № Т-3 - Штатное расписание (бланк)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от

Настоящие методические рекомендации подготовлены в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, п. Настоящие Рекомендации распространяются на муниципальные учреждения здравоохранения, образования, культуры, физической культуры и спорта г.

Особенности составления штатного расписания

Для этого потребуется представить документы, подтверждающие факт задержки осуществления сделки. Но именно то, что деньги можно списать с карты на расстоянии с помощью специального устройства и при этом не надо вводить пин-код или ставить подпись, сделало их легкой добычей для мошенников. По существу, уголовная ответственность является следующим логичным этапом, после возбуждения исполнительного производства и применения приставом к должнику санкций.

К сожалению, ни прежним, ни ныне действующим Законом не определены пределы осуществления указанного права должника на опцион, следствием чего является нерешенность, к примеру, вопроса о том, способен ли должник указать такое имущество для обращения взыскания в первую очередь, на которое в соответствии с правилами ст.

Можно ли предпринять что-то, пока он ещё в России на пересылке. В данной статье вы узнаете обо всех аспектах работы в выходные, праздничные дни или ночные часы.

Муж не помогает и не работает вообще, а если и работает, то неофициально, по месяцу.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Конечно, излишне уплаченные деньги назад не вернут, но зачтут их в будущие расходы обязательно. Одним из видов наследования является наследование по завещанию. Тогда необходимо согласовать все вопросы с банком, а затем обращаться в госструктуры с пакетом документов. Льготы для матерей в разводе.

Мне очень приятно, что мои статьи читают настоящие профессионалы. В договоре с генеральным директором отдельным пунктом указывается, что на время длительного отсутствия он должен назначать своим приказом лицо, которое будет исполнять его обязанности и выдавать ему все необходимые доверенности.

Иными словами, жена не может продать квартиру мужу, ведь это будет расценено как обналичивание средств материнского капитала.

Методические рекомендации по формированию штатного расписания для Иные требования, предъявляемые к заполнению штатного расписания.

Вместе с тем, с выводом суда о наличии правовых оснований для зачета в специальный стаж периода времени с 13 января 1996 года по 24 сентября 1996 года в качестве зольщика Муниципального Ремонтнотехнического предприятия с базой снабжения, судебная коллегия согласиться не.

Иногда этого не происходит и человек обращается за медицинской помощью и получает отказ. После получения официального акта, молодая семья должна с ним обратиться в Россестр и оформить право собственности на. Увеличится ли материальная помощь многодетным семьям в 2019 году.

Право выбора системы налогообложения. Все собственники жилья должны быть согласны с регистрацией нового жильца. Матери троих детей начнут досрочно (в 57 лет) оформлять пенсионное обеспечение с 2023 года - это коснется женщин 1966 г. Когда продавцы отказываются возвращать или обменивать покупку, то чаще всего ссылаются на то, что вы уже вскрыли упаковку и она потеряла товарный вид.

Далее система откроет новую страничку, где запросит логин и пароль для входа. Возврат денег, либо замена товара будет недоступна. Как же оформить наследство, которое расположено в другом городе.

Конечно же, проблему, нужно ли переходить в негосударственный пенсионный фонд, каждый должен решать в индивидуальном порядке.

Существует возможно того, что сыновья и вовсе будут лишены права вступления. Государственная пошлина за истребование документов с территорий иностранных государств. Заменить 2015 и 2016 в соответствии с П. Впоследствии сможете её приватизировать (если успеете) 5.

Но по модели нельзя точно определить, какая из категорий подойдет для ее управления. Для отражения нападения, когда его собственная жизнь или здоровье подвергаются опасности. Далее мы заносим полученный доход.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2. 1С ЗУП для Украины. Штатное расписание
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эвелина

    Видимо ставится задача вооружить полицейского на случай контакта с гражданином, ведущим видеосъемку закон образными фразами о запрещении съемки или создании эффекта устрашения ответственностью за опубликование этого материала.

  2. jaringlop67

    приставша думала прокатит - а тут Вадим Видякин...

  3. Феликс

    Как куда налоги уходят?